En projektidé kan komma till på många sätt. De vanligaste sätten är att den föds ur ett annat projekt, att den uppstår ur ett samlat behov som uttrycks av medlemsförbunden eller att den svarar mot något som saknas för att uppnå ett visst politiskt mål. Så här tas projekten fram:
Projektidén presenteras kort för en utvecklingsgrupp som leds av ordföranden i Handikappförbunden. Har du en projektidé? Gå till sidan ”Lämna projektidé”
Utvecklingsgruppen väljer ut vilka projektidéer som ska tas vidare i processen och kallar till Förbundsdialog om dem. Detta görs varje halvår. Förbundsdialoger är ett sätt att tillsammans med medlemsförbunden skapa bättre projekt. Bara de projekt som flera förbund är intresserade av att kliva med i går vidare till en ansökan. De bildar då en tillfällig referensgrupp inför ansökan.
Förbundsdialoger är tillfällen för medlemsorganisationerna att träffas och diskutera nya projektidéer. Utvecklingsenheten arrangerar Förbundsdialogerna för att få en tidig och bred delaktighet i arbetsprocesserna inom förbundet.
Målen med Förbundsdialoger är att skapa samverkan och ett engagemang hos förbunden i eventuella gemensamma projekt hos Handikappförbunden. Projektidéer som har diskuterats på en Förbundsdialog och där förbundens representanter blivit engagerade och ingått i förarbetets referensgrupp har möjlighet att bli framtida projekt.
Efter Förbundsdialogen diskuteras projektidén på ordförandemöte och i styrelsen. Ordförandemötets synpunkter är viktiga för urvalet och för att projekten som godkänns ska bli så bra som möjligt. Styrelsen, som har det verkställande uppdraget, fattar sen beslutet om projekten ska gå vidare till ansökan. Godkänns projektidén blir det ett utvecklingsprojekt och arbetet med en projektansökan inleds.
När projektet har fått beviljad finansiering meddelas styrelsen och de förbund som varit med i referensgruppen. Projektet flyttas från utvecklingsgruppen till den enhet som det ska bedrivas inom. Där rekryteras personal och en ny referensgrupp och eventuellt även en styrgrupp formas.